Проверка сметной документации на достоверность сметной стоимости с внесением в ЕГРЗ

Процедура применяется при реализации объектов капитального строительства в Северске и Томской области в случаях, когда результат проверки сметной документации подлежит оформлению с внесением сведений в ЕГРЗ. Материалы используются заказчиком и (или) техническим заказчиком на этапах подготовки документации к экспертизе, утверждения сметной стоимости и прохождения финансового контроля в рамках проектного и контрактного цикла.

Процедурное назначение

Проверка сметной документации с внесением сведений в ЕГРЗ применяется для документального подтверждения достоверности сметной стоимости в установленной форме. В рамках процедуры осуществляется рассмотрение сметных расчётов, их соответствие нормативным требованиям и проектным решениям с последующим оформлением результата, используемого при утверждении документации и в процедурах бюджетного и ведомственного контроля.

Условия применения

• при подготовке проектной и сметной документации к экспертизе в случаях, когда требуется фиксация результата проверки в ЕГРЗ;
• при формировании и утверждении сметной стоимости объектов капитального строительства, финансируемых с участием бюджетных средств;
• при обосновании НМЦК в рамках закупок по 44-ФЗ;
• при корректировке сметной документации по результатам замечаний экспертизы с последующим повторным представлением материалов;
• при прохождении финансового, казначейского и ведомственного контроля.

Рассматриваемые материалы

Объектом рассмотрения является сметная документация, представленная для проверки достоверности сметной стоимости с последующим внесением сведений в ЕГРЗ, а также связанные с ней материалы, подтверждающие исходные объёмы и расчёты.

• локальные сметные расчёты и локальные сметы;
• объектные сметы и сводный сметный расчёт стоимости строительства;
• ведомости объёмов работ и расчётные материалы;
• сведения о применённых сметных нормативах, индексах пересчёта и коэффициентах;
• проектная документация и исходные данные, влияющие на состав и объёмы работ.

Состав проверяемых решений

• соответствие состава сметной документации установленным требованиям;
• корректность определения объёмов работ и их увязка с проектными решениями;
• правомерность применения сметных нормативов, индексов и коэффициентов;
• обоснованность стоимости ресурсов, оборудования и транспортных затрат;
• согласованность расчётов между локальным, объектным и сводным уровнями;
• учёт изменений проектной документации в сметных расчётах.

Документация, представляемая на проверку

• сметная документация в полном представленном составе;
• проектная документация по разделам, влияющим на сметные решения;
• ведомости объёмов работ и расчётные таблицы;
• исходно-разрешительная документация и технические условия — при их использовании в расчётах;
• результаты инженерных изысканий — в части исходных данных, влияющих на стоимость.

Основания для замечаний

• несоответствие сметных объёмов проектным решениям и ведомостям объёмов работ;
• некорректное применение нормативной базы ценообразования;
• отсутствие обоснований стоимости ресурсов и оборудования;
• арифметические ошибки и расхождения между уровнями сметных расчётов;
• использование неактуальных исходных данных при расчёте стоимости.

Итог процедуры

Итогом процедуры является документ установленной формы с внесением сведений в ЕГРЗ либо перечень замечаний, используемый заказчиком и (или) техническим заказчиком для корректировки сметной документации и последующего утверждения сметной стоимости в рамках проектного, контрактного и финансового цикла.

Применение процедуры в Северске и Томской области связано с задачами документального подтверждения достоверности сметной стоимости, подготовки материалов к экспертизе и использования оформленного результата при закупках, утверждении документации и прохождении финансового контроля при реализации объектов капитального строительства.